上一篇文章小编为大家介绍了活动策划公司办会的十个禁忌，希望能够对想要了解活动策划公司办会的十个禁忌的朋友们对此有所了解，今天活动策划公司为大家介绍决定会议活动成败有哪些因素：沐鸣2注册平台

说到决定会议活动成功与否的因素，众人可以说法不一，但是究其根由，总是离不开两个关键人——办会的需求者以及完成会议的接待洽谈人。这两者紧紧相连，互相依赖于帮衬。需求者说的明白，接洽者安排合理。双方缺一不可。

主办方又称买方。买方把会议需求说的明白，所谓说的明白有以下内容需要讲明：活动时间、活动人数、活动细节、活动标准、活动目的、活动参加者的年龄时段、活动者身份、活动期望的结果等。具体要求包括：

1、 大型会议活动需提前做好预案，明确自己参会人数，不能有太多不确定性;

2、 了解酒店报价，不能由于价格因素，制约了前期友好洽谈，更不能由于双方报价差距太多，而导致纠缠在价格上，发生前期的不愉快;

3、 双方必须要有书面确认合同，合同对双方都是一种保护;

4、 主办方将不可控因素控制在有效范围内(双方签约的保证数);

5、 详细具体地将会议活动流程告知洽谈人;

6、 认真仔细听从会议洽谈人的意见与建议(因为会议洽谈人最了解自己酒店的接待能力);

7、 会议行程如在会议期间有变化，要第一时间找到会议洽谈人，双方要做到有效沟通;

8、 对于酒店接待中出现的不足要及时提出，切忌当时不说，事后追究。沐鸣2注册平台

会议洽谈人又称卖方，多数是酒店的销售人员。卖方要对买方的话听的明白，问的仔细。切忌不能用自己武断的猜测来填补卖方没有说明的要求。具体要求如下：

1、 要详细了解活动规模、人数、活动内容;

2、 报价一步到位，切忌报价给买方太多想象空间;

3、 用房、场地的控制要在对方合理使用范围;

4、 合同签订要有时间节点，做到有效签约;

5、 商谈活动接待细节，要问明每个时间活动内容，保证无疏漏;

6、 要正确化解双方不同意见，要有说服对方接受的理由;

7、 对活动前要有检查，防止操作部门的疏忽遗忘。

会议的合作是双方的，不管买家还是卖家一但合同确定后就是个连体，因此要相互理解相互帮衬地完成合作。双方要本着努力达到顺利完美为最终目的。前期洽谈中会因为价格讨价还价，会因为双方的利益博弈，会有不愉快的经过，这时大家要摒弃前嫌，做好一切细节的斟酌，细节重要性在办会期间就尤为重要。买方详细地概述在店活动的时间节点，活动内容，细到每一个环节。前文为何要提到了解参会人员的年龄层?这时为了在会议闲暇时安排业余活动，丰富活动内容，减少会议压力，为会议活动完美添一些附加分。卖方需要仔细询问，不漏掉每一个疑问，最后再还原整场活动的流水过程。但活动中有不确定性，要做好另一种准备，已解决临时出现的状态。

总之，会议的成败关键是买卖双方相互合作与配合的结果，是双方服务与体验者的最终目的。只有双方共同努力，共同配合才能做到：轻松会议，完美体验。